বন্ধুরা কেমন আছেন সবাই? আশা করি আল্লাহর রহমতে ভালোই আছেন। আমিও আল্লাহর রহমতে ভালোই আছি। যাইহোক বন্ধুরা আজ আমি আপনাদের সাথে ms excel 2007 এর ধারাবাহিক টিউটোরিয়ালের ৫ম পর্ব নিয়ে আলোচনা করব। আজ আমি আপনাদের সাথে শেয়ার কর ms excel 2007 এর কিছু গুরুত্বপূর্ণ কমান্ডের ব্যবহার। তাহলে চলুন শুরু করি আজকের আলোচনা…

**ms excel 2007 এর Short কমান্ড এর ব্যবহার** 

বন্ধুরা আমরা যারা ms excel 2007 এ কাজ করি তাদের অনেক সময় কতকগুলি সংখ্যার মধ্যে ছোট থেকে বড় বা বড় থেকে ছোট এমন ভাবে সাজানোর দরকার পড়ে থাকে অথবা কতগুলি ক্যারেক্টার এর মধ্যে A থেকে Z বা  Z থেকে A এমন ভাবে সাজানোর প্রয়োজন হয়ে থাকে অথবা এলোমেলো ভাবে লেখা কোন সংখ্যা বা ক্যারেক্টার কেও সাজানোর প্রয়োজন হতে পারে। আর এই কাজটি আমরা ms excel এর Short কমান্ড ব্যবহার করে খুব সহজেই করতে পারি।

কিভাবে ব্যবহার করতে হবে?

প্রথমে আপনার ms excel 2007 ওপেন করুন তারপরে যে সেলগুলোতে উপরল্লোখিত কাজ করতে চান সেই সেল গুলি সিলেক্ট করে নিন। নিচের ছবিতে দেখুন আমি একটি রো এর কিছু অংশ সিলেক্ট করেছি।

তারপরে Ribbon বার থেকে Data মেনুতে ক্লিক করুন, তারপরে Short বাটনে ক্লিক করুন, তারপরে যে অপশনটি আসবে সেখানে Continue With the current selection এ ক্লিক করে একটু নিচের থেকে Short বাটনে ক্লিক করুন।বুঝতে না পারলে নিচের ইমেজটি দেখুন

 তারপরে যে অপশন টি আসবে সেখানে ডান পাশে দেখুন লেখা আছে Order এবং তার নিচে আছে Largest to Smallest অথবা  Smallest to Largest এখন আপনি যেটা চান সেটা সিলেক্ট করে নিচের থেকে OK বাটনে ক্লিক করুন।

আবার দেখুন আপনার কাজ হয়ে গেছে। ঠিক একই ভাবে আপনি যে কোন ক্যারেক্টারের জন্য  A থেকে Z বা  Z থেকে A সাজাতেই চাইলেও পারবেন। তখন Largest to Smallest অথবা  Smallest to Largest এর স্থলে A to Z অথবা Z to A লেখা থাকবে আর সকল কাজ আগের মতই।

**ms excel 2007 এর Text to Columns কমান্ড এর ব্যবহার**

বন্ধুরা আমাদের ms excel এ কাজ করতে যেয়ে অনেক সময় দেখা যায় কোন  Row এর অনেক গুলো সেলের প্রত্যেকটি সেলে আলাদা আলাদা শব্দ লেখার প্রয়োজন হচ্ছে তখন আমরা যারা  Text to Columns এর ব্যবহার জানিনা তারা আলাদা আলাদা ভাবে প্রত্যেকটি সেলে কার্সর রেখে রেখে শব্দ লিখতে থাকি যা অনেক সময় এর ব্যাপার। কিন্তু  Text to Columns এর মাধ্যমে আমরা খুব সহজেই আলাদা আলাদা সেলে না যেয়ে একবারে সকল শব্দ লেখার পরে সেই শব্দ গুলিকে আলাদা আলদা সেলে পাঠিয়ে দিতে পারি

কিভাবে করব Text to Columns এর ব্যবহার?

প্রথমে আপনি যে Row তে এই কাজটি করতে চান সে Row এর যে কোন একটি সেলে কার্সর রাখুন তারপরে আপনি যে শব্দ গুলো লিখবেন তা লিখতে থাকুন, একটা শব্দ লিখবেন আর একটি করে স্পেস বার চাপ দেবেন এভাবে আপনার যত গুলো শব্দ লেখার প্রয়োজন তা একবারে লিখে নিন, লেখা শেষ হলে ইন্টার কী চাপুন তারপরে প্রথম যে শব্দটা লিখেছিলেন সেখানে আপনার ক্লিক করুন, এবার Ribbon বার থেকে Data মেনুতে ক্লিক করুন তারপরে বাম পাশের দিকে দেখুন লেখা আছে Text to Columns সেখানে ক্লিক করুন। বুঝতে না পারলে নিচের ছবিটি দেখুন

তারপরে যে অপশনটি আসবে সেখান থেকে Next বাটনে ক্লিক করতে থাকুন যতবার না শেষ হয় তারপরে Finish বাটনে ক্লিক করে দেখুন আপনার সকল শব্দ আলাদা আলাদা সেলে চলে গেছে।

আজ এই পর্যন্ত আবার দেখা হবে পরের টিউনে এই আশা বাদ ব্যক্ত করে বিদায়, আল্লাহ হাফেজ।

টিউনটি প্রথম প্রকাশিত এখানে।

সৌজন্যেঃ- টেকটুইট২৪ ডট কম।

ফেসবুকে আমি।