ADs by Techtunes ADs
ADs by Techtunes ADs

মাইক্রোসফট এক্সেলে শর্টকাট কী এর ব্যবহার-চলুন জেনে নিই এই ব্লগে!

Level 6
টিম মেম্বার, প্রযুক্তি টিম, ঢাকা

মাইক্রোসফট এক্সেল শর্টকাট কী

আপনি মাইক্রোসফট এক্সেল কত দ্রুত ব্যবহার করতে পারেন তার উপরই নির্ভর করে আপনার ডাটাবেজ ম্যানেজমেন্টের দক্ষতা। দ্রুত অপারেশনের জন্য মাইক্রোসফট এক্সেলে শর্টকাট কী ব্যবহারের কিন্তু কোন বিকল্প নেই। আপনি কীবোর্ড ও মাউস শর্টকাট ব্যবহার করে মিনিটেই অনেক কাজ সেরে ফেলতে পারবেন, যা অন্যরা এই জ্ঞানের অভাবে অনেক সময় ধরে কাজ করেও পারবে না। আপনাদের সুবিধার কথা বিবেচনা করেই, আমি এই ব্লগে লিখেছি মাইক্রোসফট এক্সেলে বহুল ব্যবহৃত প্রায় সব শর্টকাট কী নিয়ে। চলুন তবে দেখে নিই এই গুরুত্বপূর্ণ বিষয়টি।

ADs by Techtunes ADs
ShortcutActionMenu
Ctrl+ACtrl
A
এর মাধ্যমে আপনি সব সেল একসাথে সিলেক্ট করতে পারেনপ্রযোজ্য নয়
Ctrl+BCtrl
B
এটি আপনার সিলেক্টেড সেলের টেক্সটকে বোল্ড বা গাঢ় করেFormat-Cells-Font-Font Style-Bold
Ctrl+CCtrl
C
কপি করতে আপনি এই শর্টকাট ব্যবহার করতে পারেনEdit-Copy
Ctrl+DCtrl
D
এটি Fill Down করতে ব্যবহৃত হয়Edit-Fill-Down
Ctrl+FCtrl
F
Find ব্যবহার করতে এটি ব্যবহৃত হয়Edit-Find
Ctrl+GCtrl
G
Goto ব্যবহার করতে এটি প্রয়োজন হয়Edit-Goto
Ctrl+HCtrl
H
কোন কিছু পরিবর্তন বা Replace করতে এটি ব্যবহৃত হয়Edit-Replace
Ctrl+ICtrl
I
সিলেক্টেড টেক্সটকে Italic করতে এই শর্টকাট কী প্রয়োজন হয়Format-Cells-Font-Font Style-Italic
Ctrl+KCtrl
K
হাইপারলিংক ইন্সার্ট করতে এই শর্টকাট কী ব্যবহার করতে পারেনInsert-Hyperlink
Ctrl+NCtrl
N
নতুন ওয়ার্কবুক ওপেন করতে এটি ব্যবহার করতে পারেনFile-New
Ctrl+OCtrl
O
এর মাধ্যমে এক্সেল ফাইল ওপেন করতে পারেনFile-Open
Ctrl+PCtrl
P
এর মাধ্যমে আপনি প্রিন্ট করতে পারেনFile-Print
Ctrl+RCtrl
R
এর মাধ্যমে আপনি Right ফিল করতে পারেনEdit-Fill -Right
Ctrl+SCtrl
S
ফাইল সেইভ করতে এটি ব্যবহার করতে পারেনFile-Save
Ctrl+UCtrl
U
টেক্সট আন্ডারলাইন করতে এটি ব্যবহার করতে পারেনFormat-Cells-Font-Underline-Single
Ctrl+VCtrl
V
পূর্বে কপি/কাট করা টেক্সট পেস্ট করতে এটি

ব্যবহার করতে পারেন

Edit-Paste
Ctrl WCtrl
W
ফাইল ক্লোজ করতে এটি ব্যবহার করুনFile-Close
Ctrl+XCtrl
X
টেক্সট কাট করতে এটি ব্যবহার করুনEdit-Cut
Ctrl+YCtrl
Y
সর্বশেষ করা কাজকে পুণরায় করতে ব্যবহার করুনEdit-Repeat
Ctrl+ZCtrl
Z
সর্বশেষ করা কাজকে বাতিল করতে এটি ব্যবহার করুনEdit-Undo
F1F1এ ফাংশন কী এর মাধ্যমে Help ব্যবহার করুনHelp-Contents and Index
F2F2ফাইল Edit করতে এ ফাংশন কী ব্যবহার করুনপ্রযোজ্য নয়
F3F3এ ফাংশন কী এর সাহায্যে Name পেস্ট করুনInsert-Name-Paste
F4F4এ ফাংশন কী এর মাধ্যমে শেষ কাজ পুণরাবৃত্তি করুনEdit-Repeat. Works while not in Edit mode.
F4F4একটি ফর্মুলা টাইপ করার সময় এবসোলিউট/রিলেটিভ রেফারেন্সে সুইচ করা যায় এর মাধ্যমেপ্রযোজ্য নয়
F5F5এ ফাংশন কী এর মাধ্যমে Goto উইন্ডোতে যেতে পারেনEdit-Goto
F6F6এ ফাংশন কী এর মাধ্যমে পরবর্তী Pane এ যেতে পারেনপ্রযোজ্য নয়
F7F7এ ফাংশন কী এর মাধ্যমে বানান চেক করতে পারেনTools-Spelling
F8F8এ ফাংশন কী এর মাধ্যমে Extend mode ব্যবহার করতে পারেনপ্রযোজ্য নয়
F9F9সব ওয়ার্কবুক পুণরায় গণনা করতে এটি ব্যবহৃত হয়Tools-Options-Calculation-Calc, Now
F10F10ম্যানুবার একটিভেট করতে এ ফাংশন কী ব্যবহৃত হয়N/A
F11F11নতুন চার্ট তৈরিতে এ ফাংশন কী ব্যবহৃত হয়Insert-Chart
F12F12এ ফাংশন কী Save As করতে ব্যবহৃত হয়File-Save As
Ctrl+:Ctrl
:
বর্তমান সময় ইন্সার্ট করতে ব্যবহৃত হয় এ শর্টকাট কীপ্রযোজ্য নয়
Ctrl+;Ctrl
;
বর্তমান তারিখ ইন্সার্ট করতে ব্যবহৃত হয় এ শর্টকাট কীপ্রযোজ্য নয়
Ctrl+"Ctrl
"
উপরের সেল থেকে মান কপি করতে ব্যবহৃত হয়Edit-Paste -Special-Value
Ctrl+'Ctrl
'
উপরের সেল থেকে ফর্মুলা কপি করতে ব্যবহৃত হয়Edit-Copy
ShiftShiftএক্সেলের ম্যানুতে অন্য ফাংশন যোগ করতে shift চেপে ধরুন
Shift+F1Shift
F1
হেল্প ম্যানুর What's This? ব্যবহার করতে এটি ব্যবহৃত হয়Help-What's This?
Shift+F2Shift
F2
সেল টিউমেন্ট এডিট করতে এটি ব্যবহৃত হয়Insert-Edit -Comments
Shift+F3Shift
F3
ফর্মুলাতে ফাংশন পেস্ট করতে এটি ব্যবহৃত হয়Insert-Function
Shift+F4Shift
F4
একই শব্দ পরের বার খুঁজতে Find Next এর কাজ করতে এটি প্রয়োজনীয়Edit-Find-Find Next
Shift+F5Shift
F5
কোন কিছু খুঁজতে(Find) এটি ব্যবহৃত হয়Edit-Find-Find Next
Shift+F6Shift
F6
পূর্ববর্তী  Pane ব্যবহার করতে এটি ব্যবহৃত হয়প্রযোজ্য নয়
Shift+F8Shift
F8
সিলেকশনে কিছু যোগ করতে ব্যবহৃত হয়প্রযোজ্য নয়
Shift+F9Shift
F9
একটিভ ওয়ার্কশিট গণনা করতে ব্যবহৃত হয়Calc Sheet
Shift+F10Shift
F10
শর্টকাট ম্যানু প্রদর্শনে এটি ব্যবহৃত হয়প্রযোজ্য নয়
Shift+F11Shift
F11
নতুন ওয়ার্কশিট ইন্সার্ট করতে এটি ব্যবহৃত হয়Insert-Worksheet
Shift+F12Shift
F12
ফাইল সেইভ করতে এই শর্টকাট কী ব্যবহৃত হয়File-Save
Ctrl+F3Ctrl
F3
নেইম সুনির্দিষ্ট করতে ব্যবহৃত হয়Insert-Names-Define
Ctrl+F4Ctrl
F4
ফাইল ক্লোজ করতে এটি ব্যবহৃত হয়File-Close
Ctrl+F5Ctrl
F5
XLRestore উইন্ডো সাইজে ব্যবহৃত হয়Restore
Ctrl+F6Ctrl
F6
পরবর্তী ওয়ার্কবুক উইন্ডোতে যাওয়ার ক্ষেত্রে এটি ব্যবহৃত হয়Window-.
Shift+Ctrl+F6Shift
Ctrl
F6
পূর্ববর্তী ওয়ার্কবুক উইন্ডোতে যাওয়ার ক্ষেত্রে এটি ব্যবহৃত হয়Window-.
Ctrl+F7Ctrl
F7
উইন্ডো মুভ করার ক্ষেত্রে এটি ব্যবহৃত হয়XL-Move
Ctrl+F8Ctrl
F8
উইন্ডো রিসাইজ করতে এই কী ব্যবহৃত হয়XL-Size
Ctrl+F9Ctrl
F9
ওয়ার্কবুক মিনিমাইজ করতে এটি ব্যবহৃত হয়XL-Minimize
Ctrl+F10Ctrl
F10
উইন্ডো ম্যাক্সিমাইজ বা রিস্টোর করতে ব্যবহৃত হয়XL-Maximize
Ctrl+F11Ctrl
F11
৪.০ ম্যাক্রোশিট ইন্সার্ট করতে ব্যবহৃত হয়None in Excel 97. In versions prior to 97 - InsertMacro4.0 Macro
Ctrl+F12Ctrl
F12
ফাইল ওপেন করতে এটি ব্যবহৃত হয়File-Open
Alt+F1Alt
F1
চার্ট ইন্সার্ট করতে এটি ব্যবহৃত হয়Insert-Chart-.
Alt+F2Alt
F2
ফাইল Save As হিসেবে সেট করতে ব্যবহৃত হয়File-Save As
Alt+F4Alt
F4
ফাইল Exit করতে এটি ব্যবহৃত হয়File-Exit
Alt+F8Alt
F8
ম্যাক্রো ডায়লগ বক্স ব্যবহার করতে এই কী ব্যবহৃত হয়Tools-Macro-Macros in Excel 97 Tools-Macros - in earlier versions
Alt+F11Alt
F11
ভিজুয়াল বেসিক এডিটরের জন্য এটি ব্যবহৃত হয়Tools-Macro-Visual Basic Editor
Ctrl+Shift+F3Ctrl
Shift
F3
রো ও কলাম লেভেল ব্যবহার করে নেইম তৈরিতে এটি ব্যবহৃত হয়Insert-Name-Create
Ctrl+Shift+F6Ctrl
Shift
F6
পূর্ববর্তী উইন্ডোতে যাওয়ার জন্য এটি ব্যবহৃত হয়Window-.
Ctrl+Shift+F12Ctrl
Shift
F12
 ফাইল প্রিন্টের জন্য এই কী ব্যবহৃত হয়File-Print
Alt+Shift+F1Alt
Shift
F1
নতুন ওয়ার্কশিট ইন্সার্ট করতে এটি ব্যবহৃত হয়Insert-Worksheet
Alt+Shift+F2Alt
Shift
F2
ফাইল সেইভ করতে আপনি এই শর্টকাটের ব্যবহার করতে পারেনFile-Save
Alt+=Alt
=
অটোসাম ব্যবহার করতে ব্যবহার করতে পারেনকোন সরাসরি সমতুল্য নেই
Ctrl+`Ctrl
`
মান টগল করতে/ফর্মুলা প্রদর্শন করতে ব্যবহার করুন এই কীTools-Options-View-Formulas
Ctrl+Shift+ACtrl
Shift
A
ফর্মুলায় আর্গুম্যান্ট নেইম ইন্সার্ট করতে ব্যবহার করুন এই শর্টকাটকোন সরাসরি সমতুল্য নেই
Alt+Down arrowAltঅটো কমপ্লিট লিস্ট প্রদর্শনে এটি ব্যবহৃত হয়প্রযোজ্য নয়
Alt+'Alt
'
স্টাইল বক্স ফরমেট করতে ব্যবহৃত হয় এটিFormat-Style
Ctrl+Shift+~Ctrl
Shift
~
সাধারণ ফরমেটে এটি ব্যবহৃত হয়Format-Cells-Number-Category-General
Ctrl+Shift+!Ctrl
Shift!
কমা ফরমেটে এটি ব্যবহৃত হয়Format-Cells-Number-Category-Number
[email protected]Ctrl
Shift
@
টাইম ফরমেটে এটি ব্যবহৃত হয়Format-Cells-Number-Category-Time
Ctrl+Shift+#Ctrl
Shift
#
তারিখ ফরমেটে এটি ব্যবহৃত হয়Format-Cells-Number-Category-Date
Ctrl+Shift+$Ctrl
Shift
$
মুদ্রা ফরমেটে এটি ব্যবহৃত হয়Format-Cells-Number-Category-Currency
Ctrl+Shift+%Ctrl
Shift
%
পারসেন্ট ফরম্যাটে এটি ব্যবহৃত হয়Format-Cells-Number-Category-Percentage
Ctrl+Shift+^Ctrl
Shift
^
এক্সপোনেনশিয়াল ফরমেটে এটি ব্যবহৃত হয়Format-Cells-Number-Category,
Ctrl+Shift+&Ctrl
Shift
&
সিলেক্টেড সেলের চারপাশে আউটলাইন বর্ডার ব্যবহারে এটি প্রয়োজন হয়Format-Cells-Border
Ctrl+Shift+_Ctrl
Shift
_
আউটলাইন বর্ডার রিমুভ করতে এটি দরকার হয়Format-Cells-Border
Ctrl+Shift+*Ctrl
Shift
*
বর্তমান রিজিওন সিলেক্ট করতে এটি ব্যবহৃত হয়Edit-Goto-Special-Current Region
Ctrl+Ctrl
+
কোন রো, কলাম বা সেল ইন্সার্ট করতে ব্যবহৃত হয়Insert-(Rows, Columns, or Cells) Depends on selection
Ctrl+-Ctrl
-
কোন রো, কলাম বা সেল ডিলিট করতে এটি ব্যবহৃত হয়Delete-(Rows, Columns, or Cells) Depends on selection
Ctrl+1Ctrl
1
ফরমেট সেল ডায়লগ বক্সের জন্য ব্যবহৃত হয়Format-Cells
Ctrl+2Ctrl
2
সিলেক্টেড টেক্সট Bold বা গাঢ় করতে ব্যবহৃত হয়Format-Cells-Font-Font Style-Bold
Ctrl+3Ctrl
3
সিলেক্টেড টেক্সট Italic করতে ব্যবহৃত হয়Format-Cells-Font-Font Style-Italic
Ctrl+4Ctrl
4
সিলেক্টেড টেক্সট Underline করতে ব্যবহৃত হয়Format-Cells-Font-Font Style-Underline
Ctrl+5Ctrl
5
সিলেক্টেড টেক্সট Strikethrough করতে ব্যবহৃত হয়Format-Cells-Font-Effects-Strikethrough
Ctrl+6Ctrl
6
অব্জেক্ট প্রদর্শনে/ লুকাতে ব্যবহৃত হয়Tools-Options-View-Objects-Show All/Hide
Ctrl+7Ctrl
7
স্ট্যান্ডার্ড টুলবার প্রদর্শনে/লুকাতে ব্যবহৃত হয়View-Toolbars-Stardard
Ctrl+8Ctrl
8
আউটলাইন সিম্বল/প্রতীক টগলে এটি ব্যবহৃত হয়প্রযোজ্য নয়
Ctrl+9Ctrl
9
রো হাইড করতে এটি ব্যবহৃত হয়Format-Row-Hide
Ctrl+0Ctrl
0
কলাম হাইড করতে এটি ব্যবহৃত হয়Format-Column-Hide
Ctrl+Shift+(Ctrl
Shift
(
রো আনহাইড করতে ব্যবহৃত হয়Format-Row-Unhide
Ctrl+Shift+)Ctrl
Shift)
কলাম আনহাইড করতে ব্যবহৃত হয়Format-Column-Unhide
Alt or F10Alt
/
F10
ম্যানু একটিভেট করতে ব্যবহৃত হয়প্রযোজ্য নয়
Ctrl+TabCtrl
Tab
টুলবারে নেক্সট টুলবার চালু করতে ব্যবহৃত হয়প্রযোজ্য নয়
Ctrl+TabCtrl
Tab
একটি ওয়ার্কবুকে নেক্সট ওয়ার্কবুক একটিভেট করতে ব্যবহৃত হয়প্রযোজ্য নয়
Shift+Ctrl+TabShift
Ctrl
Tab
একটি টুলবারে পূর্ববর্তী টুলবারে যাওয়া যায়প্রযোজ্য নয়
Shift+Ctrl+TabShift
Ctrl
Tab
একটি ওয়ার্কবুকে পূর্ববর্তী ওয়ার্কবুক একটিভেট করেপ্রযোজ্য নয়
TabTabপরবর্তী সেল বা টুলে যাওয়ার জন্য ব্যবহৃত হয়প্রযোজ্য নয়
Shift+TabShift
Tab
পূর্ববর্তী টুলে যেতে এটি ব্যবহৃত হয়প্রযোজ্য নয়
EnterEnterআপনার কমান্ডের কাজটি সম্পন্ন করে এটিপ্রযোজ্য নয়
Shift+Ctrl+FShift
Ctrl
F
ফন্ট ড্রপ ডাউন লিস্ট প্রদর্শন করে এটিFormat-Cells-Font
Shift+Ctrl+F+FShift
Ctrl
F
F
ফরমেট সেল ডায়লগ বক্সের ফন্ট ট্যাব ওপেন করে এটিFormat-Cells-Font
Shift+Ctrl+PShift
Ctrl
P
পয়েন্ট সাইজ ড্রপ ডাউন লিস্টFormat-Cells-Font

আশা করি, এই সব শর্টকাট কী আপনি আপনার দৈনন্দিন জীবনে  এক্সেলের বিভিন্ন কাজে ব্যবহার করে আপনার প্রাত্যহিক জীবনের অনেক মূল্যবান সময় বাঁচাতে পারবেন। এই ব্লগ আপনাদের উপকারে আসলেই আমার এই পরিশ্রম স্বার্থক হবে। আপনাদের জন্য থাকলো শুভকামনা।

লেখাটি পূর্বে প্রযুক্তি টিমের ওয়েবসাইটে প্রকাশিত হয় যার লিংকঃ

https://projuktiteam.com/6217/excel-shortcut-key/

ADs by Techtunes ADs
Level 6

আমি ইঞ্জিনিয়ার আলী কায়সার। টিম মেম্বার, প্রযুক্তি টিম, ঢাকা। বিশ্বের সর্ববৃহৎ বিজ্ঞান ও প্রযুক্তির সৌশল নেটওয়ার্ক - টেকটিউনস এ আমি 1 বছর 7 মাস যাবৎ যুক্ত আছি। টেকটিউনস আমি এ পর্যন্ত 54 টি টিউন ও 3 টি টিউমেন্ট করেছি। টেকটিউনসে আমার 4 ফলোয়ার আছে এবং আমি টেকটিউনসে 2 টিউনারকে ফলো করি।


টিউনস


আরও টিউনস


টিউনারের আরও টিউনস


টিউমেন্টস