কেমন আছেন  সবাই? আশা করি সবাই ভালো আছেন, আর কেনই বা ভাল থাকবেন না কেননা বিশ্বের সর্ববৃহৎ বিজ্ঞান ও প্রযুক্তির সৌশল নেটওয়ার্ক - টেকটিউনস কমিউনিটির এর সাথে যারা থাকে তারা সব সময়ই ভাল থাকে। আজকে আমি আপনাদের সাথে যা শেয়ার করবো আশাকরি তা আপনারা আমার টিউনের টাইটেল দেখেই বুঝে ফেলেছেন। তো কথা না বাড়িয়ে আসল কথায় আসা যাক।

আমরা মানুষ অনেক ভুলো মনা। একটা কাজ করি তো আরেক টা কাজ করতে ভুলে যাই। আর এই আধুনিক যুগে আমরা সবাই ব্যস্ত। তাছাড়া দিন দিন এই ব্যস্ততার মাত্রা বেড়েই চলছে। এই বর্তমান একজন মানুষকে সচারচর অনেক মাল্টিটাস্কিং করতে হয়। তার সাথে রয়েছে গুরুত্বপূর্ন কাজ এবং তুলনামূলক ভাবে কম গুরুত্বপূর্ণ কাজ, এই কাজ সঠিক ভাবে করতে আমরা সকলেই হিমসিম খেয়ে যাই। কেননা আমরা এর কাজ গুলোকে কখন করবো, কিভাবে করবো, কোনটার পর কোন কাজটা করবো তার কোন পূর্ব পরিকল্পনা না থাকার কারনে আমাদের কাজ গুলোকে সুন্দর ভাবে শেষ করতে পারি না।

আপনাদের ডিজিটাল লাইফকে ইজি করতে আজ আমি আপনাদের সাথে আলোচনা করবো এমন একটি টুলস নিয়ে যার মাধ্যমে আপনি আপনার ব্যস্ত লাইফ কে খুব সহজেই হ্যান্ডেল করতে পারবেন। আর কথা না বাড়িয়ে আসল আলোচনার আসা যাক।

My Life Organized হচ্ছে একটি ফ্ল্যাক্সিবল টাস্ক ম্যানেজমেন্ট টুল এবং যা আপনি আপনার উইন্ডোজ, আইফোন এবং আন্ড্রোয়েড ডিভাইসে অনায়েসে ব্যবহার করতে পারবেন। এছাড়াও ম্যাক এর জন্য এই সফটওয়্যার ডেভলপমেন্ট এর কাজ করছে, আশা করা যায় নেক্সট আপডেটেই আপনাদের কাংখিত ম্যাক ভার্সন রিলিজ পাবে।

My Life Organized এর দুইটি ভার্সন আপনাদের অফার করে থাকে, একটি হলো Standard ভার্সন  (৪৫ দিনের ট্রায়াল) এবং Pro ভার্সন। Standard ভার্সন এর দাম $45.95 যা বাংলাদেশি প্রায় ৩৮৮৪ টাকা এবং  Pro ভার্সন এর দাম $45.95 যা বাংলাদেশি প্রায় 5068 টাকা। তাই আপনাদের কে আমি অনুরোধ করবো আপনি আগে ট্রায়াল ভার্সন সফটওয়্যার ব্যবহার করে দেখুন, যদি আপনার সকল চাহিদা এই অ্যাপ এর মাধ্যমে পূরণ হয় তাহলেই কিনবেন অন্যথায় কিনবেন না।

এক নজরে দেখে নেই My Life Organized এর ফিচার সমুহ

• To-Do List তৈরি করা
• Hierarchy আউটলাইন তৈরি করা
• Hierarchy কে To-Do List এ পরিনত করা
• লোকেশনের উপর ভিত্তিকরে রিমাইন্ডার সেট করা
• ক্লাউড এর সাথে সিঙ্ক করা
• ইমেইল এর মাধ্যমে টাস্ক তৈরি করা

নিম্নে সবগুলো ফিচার এর বিশদ আলোচনা করা হলো।

To-Do List তৈরি করা

আপনি খুব সহজেই নতুন টাস্ক এবং চেক লিস্ট তৈরি করতে পারবেন। সুন্দর ইউজার ইন্টারফেস এর ফলে আপনি খুবই দ্রুত আপনার চেক লিস্ট খুঁজে পাবেন। এছারাও ড্রাগ এবং ড্রপ ইন্টারফেস এর মাধ্যমে আপনার টাস্ক গুলোকে পুনরায় সাজাতে পারবেন খুবই সহজে।

Hierarchy আউটলাইন তৈরি করা

সাধারণ To-Do lists তৈরি করা তো খুবই সহজ একটা ব্যাপার, কিন্তু যখন আপনি একটি টাস্কের ভিতরে অনেক গুলো সাব-টাস্ক অ্যাড করতে চান তাহলে কি হবে? চিন্তার কোন কারণ নাই, My Life Organized অ্যাপ দিয়ে আনলিমিটেড টাস্ক এবং সেই টাস্কের অসংখ্য সাব-টাস্ক তৈরি করতে পারবেন। এই অপশন দিয়ে আপনি কমপ্লেক্স টাস্ক অ্যাড করতে পারবেন যেমনঃ বিজনেস প্লান অথবা আপনার বিয়ের প্রস্তুতির টাস্ক।

Hierarchy কে To-Do List এ পরিনত করা

আপনি ডিউ ডেট, কনটেক্সট এবং ডিপেনডেন্সিস অ্যাড করার পরে, My Life Organized স্বয়ংক্রিয়ভাবে আইটেমগুলির জন্য স্মার্ট তালিকা তৈরি করবে।

লোকেশনের উপর ভিত্তিকরে রিমাইন্ডার সেট করা

লোকেশন অনুযায়ি আপনি আপনার টাস্ক সেট করতে পারবেন, আপনি যখন সেই যায়গায় যাবেন তখন My Life Organized এ পূর্বে সেট করা লোকেশন অনুযায়ি আপনাকে সেই টাস্কের ইনফোরমেশন প্রদান করবে।

যদি আপনি শপিংমলে যান, তাহলে আপনার সেট করা শপিং লিস্ট এর নোটিফিকেশন সেন্ড করবে। আর আপনি যদি বাসায় থাকেন তাহলে আপনার বাসার জন্য যে টাস্ক গুলো পূর্বে সেট করেছেন সেই টাস্ক গুলোর নোটিফিকেশন সেন্ড করবে।

ক্লাউড এর সাথে সিঙ্ক করা

My Life Organized সকল ডিভাইস থেকে টাস্ক সিঙ্ক করতে পারে এবং সেই সিঙ্ক করা টাস্ক অন্য সব টাস্কের উপরে থাকে।

ইমেইল এর মাধ্যমে টাস্ক তৈরি করা

আপনার My Life Organized এর ইনবক্স এ ইমেইল পাঠিয়ে নতুন টাস্ক তৈরি করতে পারবেন। এছারাও আপনি চাইলে এই টাস্ক গুলোকে এ রুপান্তর করতে পারবেন এবং প্রাসঙ্গিক প্রজেক্টে অ্যাড করতে পারবেন।

এই পন্থায় আপনি কোন ভাবেই আপনার কোন গুরুত্বপূর্ণ ইনফর্মেশন হারাবেন না যদিও আপনি দূরে কোথাও থাকেন এবং আপনি যখন অ্যাপ এ অ্যাক্সেস করতে পারেন না তখনও।

উপরে বর্ণিত  My Life Organized এর ফিচার ছাড়াও আরো অনেক ফিচার রয়েছে, তা নিম্নে একটি ছবির মাধ্যমে দেখানো হলো।

এত্ত ফিচার যে বর্ণনা করে শেষ করা যাবে না, যা আপনারা ব্যবহার করার মাধ্যমে জানতে পারবেন। তাই আমি কিছু ব্যাসিক ফিচার নিয়ে আলোচনা করেছি।

ডাউনলোড এবং ইন্সটাল

My Life Organized খুবই লাইট ওয়েট একটি অ্যাপ, যার সাইজ মাত্র ৬ মেগা বাইট। ছোট সাইজের হলেও এটি অনেক কাজের একটি অ্যাপ। এখন আপনারা অ্যাপটি ডাউনলোড এবং ইন্সটল করে ফেলুন কেননা নিম্নে ব্যবহার পদ্ধতি সম্পর্কে বিস্তারিত আলোচনা করা হবে, যাতে করে আপনাদের এই অ্যাপ সম্পর্কে পরিপূর্ণ ধারনা থাকবে। সফটওয়্যারটি উইন্ডোজ এর জন্য এই লিংক থেকে ডাউনলোড করুন এবং অন্যান্য অ্যাপ এর মত ইন্সটল করে ফেলুন। আশা করি আপনাদের  ইন্সটল করা হয়ে গেছে, এখন ওপেন করলে নিচের ছবির মত একটা ইন্টারফেস দেখতে পারবেন।

যেভাবে My Life Organized ব্যবহার করবেন

নিউ টাস্ক তৈরি করাঃ My Life Organized ব্যবহার করা পানির মত সোজা, আপনি খুব সহজেই এই অ্যাপ ব্যবহার করতে পারবেন। তারপরও আমি আপনাকে দেখিয়ে দিচ্ছি এই অ্যাপ এর খুটিনাটি কিছু বিষয় যা আপনাকে কিছুটা হলেও সাহায্য করবে। প্রথমে অ্যাপ টি ওপেন করুন, নতুন টাস্ক অ্যাড করতে উপরের বাম কর্ণার থেকে "New Task" বাটনে ক্লিক করুন এবং আপনার টাস্কের ধরন অনুযায়ী একটি নাম দিন।

আমি কিছু টাস্ক তৈরি করেছে, যা নিম্নে একটি ছবির মাধ্যমে দেখানো হলো। আপনারা আপনাদের নিজেদের কাজের ধরন আনুযায়ী টাস্ক ক্রিয়েট করুন।

টাস্কের ডিউ ডেট সেট করাঃ ডিউ ডেট সেট করা একদম সহজ, নিচের ছবিতে লাল বক্স করা স্থানে রাইট ক্লিক করলেই ডিউ ডেট সেট করার অনেক অপশন পাবেন। সেখান থেকে আপনার পছন্দমত ডেট সিলেক্ট করুন।

কমপ্লেক্স টাস্ক তৈরি করাঃ মনে করুন আপনি একটি বাড়ি বানাবেন, অন্য সাধারণ টাস্কের থেকে বাড়ি বানানো অনেক কমপ্লেক্স কাজ। তাই এর জন্য আপনাকে একটি কমপ্লেক্স টাস্ক বা প্লান তৈরি করতে হবে। নিম্নের ছবিতে লাল চিহ্নিত বক্সে ক্লিক করার মাধ্যমে আপনি একটি কমপ্লেক্স টাস্ক কে বিভিন্ন সাব-টাস্কে ভাগ করে নিতে পারেন ফলে আপনার কাজ কমপ্লিট করতে সহজ হবে।

নতুন ভিউ তৈরি করাঃ আপনি আপনার পছন্দমত নতুন ভিউ তৈরি করতে পারবেন, পুরনো ভিউ রিনেম করতে পারবেন, ভিউ এর আইকন চেঞ্জ করতে পারবেন এবং আরো অনেক কিছু তৈরি করতে পারবেন। তো নতুন ভিউ তৈরি করতে নিচের ছবিতে লাল চিহ্নিত বক্সে রাইট ক্লিক করলেই একটি পপআপ উইন্ডো দেখতে পাবেন সেখানে অনেক অপশন থাকবে, সেখান থেকে আপনার পছন্দ অনুযায়ী অপশন সিলেক্ট করে নতুন ভিউ তৈরি করেন অথবা পুরনো ভিউকে মডিফাই করুন।

আমার কিছু কথা

My Life Organized একটি অস্থির টুল, যার মাধ্যমে আপনার অগোছালো লাইফকে সহজেই ঘুছিয়ে নিতে পারবেন। এই অ্যাপটির কোন মন্দ দিক নেই, হ্যা আমি আবারো বলছি এই অ্যাপটির কোন মন্দ দিক নেই সম্পুর্ণ্টাই ভাল দিক। এই অ্যাপটি কত্তুকু ভাল তা বলে শেষ করা যাবে না, তবে আমার কাছে যা সবচেয়ে ভাল লাগছে তা হল এটি লাইট ওয়েট সফটওয়্যার, ব্যবহার করা অনেক সহজ, সিম্পল ইউজার ইন্টারফেস এবং ব্যবহারকারী সব কিছু কাস্টমাইজ করতে পারে।

আজকে এই পর্যন্তই আর আপনাদের যে কোন প্রশ্ন থাকলে টিউনমেন্ট এ জিজ্ঞাসা করুন, টিউন জোস করুন, টিউন শেয়ার করুন, আর টেকটিউনস এর সাথেই থাকুন।